Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Anfrageformular ist:
57KREATIV
Inhaber: Gündüz Alp Tekin
Anschrift:
(Adresse)
Deutschland
E-Mail: info@57kreativ.com
2. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die über dieses Anfrageformular übermittelten personenbezogenen Daten, um Projektanfragen zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen sowie einen möglichen Auftrag vorzubereiten und abzuwickeln. Die Verarbeitung dient damit insbesondere der Kontaktaufnahme, der Angebotsphase, der Projektplanung und der späteren Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Soweit Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer konkreten Projekt- oder Angebotsanfrage übermitteln, verarbeiten wir diese Daten in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Soweit teilweise ausgefüllte oder abgebrochene Formulare gespeichert werden, erfolgt diese Verarbeitung aus unserer Sicht vorsorglich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unvollständige Anfragen nachvollziehen, Formabbrüche erkennen, die Nutzerführung verbessern und bei Bedarf auf bereits begonnene Anfragen Bezug nehmen zu können. Dabei berücksichtigen wir, dass nur solche Eingaben erfasst werden, die bereits aktiv gemacht wurden, und dass Tally für Partial Submissions weder E-Mail-Benachrichtigungen noch Integrations-Synchronisation auslöst.
Soweit Sie uns zusätzlich eine gesonderte Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung ist insbesondere für allgemeine E-Mail-Werbung relevant, da dafür grundsätzlich eine eigenständige Einwilligung erforderlich ist, sofern keine enge gesetzliche Ausnahme greift.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Anfrageformulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Unternehmens- und Markendaten projektbezogene Angaben, etwa zu Produkten, Verpackung, Bildarten, Einsatzbereichen, Retuschewünschen, Deadlines und sonstigen Anforderungen freie Texteingaben, etwa Briefings, Inspirationshinweise, Stilwünsche oder Zusatzinformationen freiwillig hochgeladene Dateien, z. B. Referenzbilder, Moodboards, Brand-Guidelines oder sonstige Projektunterlagen technische Metadaten im Zusammenhang mit der Formularübermittlung.
Bitte übermitteln Sie über das Formular keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich sind. Tally beschreibt in seiner DPA als verarbeitete Kategorien unter anderem Identifikationsdaten und Formulardaten; sensible Inhalte können dennoch durch freie Texte oder Uploads vom Nutzer selbst eingebracht werden.
Für die Bereitstellung und Verarbeitung dieses Anfrageformulars nutzen wir den Dienst Tally der Tally BV, Belgien. Die über das Formular eingegebenen Daten werden in unserem Auftrag durch Tally verarbeitet. Wir sind dabei Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; Tally ist Auftragsverarbeiter. Tally gibt an, Formulardaten verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand zu verarbeiten sowie in Europa zu speichern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Tally finden Sie unter:
https://tally.so/help/privacy-policy6. Interne E-Mail-Benachrichtigungen
Nach erfolgreicher Formularübermittlung kann Tally uns die übermittelten Angaben per E-Mail zur Bearbeitung der Anfrage weiterleiten. Laut Tally werden solche Benachrichtigungen standardmäßig von notifications@tally.so versendet; der Standard-Empfänger ist die E-Mail-Adresse des Formularerstellers, sofern keine abweichenden Empfänger eingerichtet wurden.
7. Automatische E-Mail an den Anfragenden
Sofern diese Funktion aktiviert ist, kann nach erfolgreicher Formularübermittlung automatisch eine Bestätigungs- oder Antwort-E-Mail an die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse versendet werden. Tally beschreibt auch für diese Funktion, dass die E-Mails standardmäßig von notifications@tally.so ausgehen, sofern keine eigene Versanddomain eingerichtet wurde.
8. Teilweise ausgefüllte und abgebrochene Formulare
Für dieses Formular ist die Funktion Partial Submissions aktiviert. Dadurch können bereits eingegebene Daten auch dann gespeichert werden, wenn das Formular nicht vollständig abgesendet wurde. Tally weist darauf hin, dass solche Partial Submissions nur dann erfasst werden, wenn die Funktion aktiv ist, nur ab Aktivierung gesammelt werden, nur entstehen, wenn bereits mindestens ein Feld beantwortet wurde, und weder E-Mail-Benachrichtigungen auslösen noch automatisch an andere Anwendungen über Integrationen übertragen werden.
Wenn Sie im Formular Dateien hochladen, werden diese zusammen mit Ihrer Anfrage verarbeitet. Tally beschreibt, dass hochgeladene Dateien in den Formular-Submissions verfügbar sind und von berechtigten Personen mit Zugriff auf das Formular geöffnet oder heruntergeladen werden können.
Soweit Formularinhalte oder Uploads später über Integrationen an Drittsysteme exportiert würden, könnten sich die Zugriffsverhältnisse ändern. Tally weist ausdrücklich darauf hin, dass bei Datei-Uploads über Integrationen Zugriffstoken in Links eingebunden sein können. Solche Weitergaben erfolgen jedoch nur, wenn entsprechende Integrationen tatsächlich eingerichtet sind.
Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:
Tally als technischer Formularanbieter und Auftragsverarbeiter, unser eingesetzter E-Mail-Provider für den Empfang und die Verarbeitung der Formularbenachrichtigungen interne Stellen oder von uns beauftragte Dienstleister, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
11. Drittlandübermittlungen
Nach den öffentlich zugänglichen Angaben von Tally werden Formulardaten in Europa gespeichert. Ob daneben weitere Drittlandübermittlungen stattfinden, hängt insbesondere von den zusätzlich von uns eingesetzten Diensten ab, etwa dem konkreten E-Mail-Provider oder späteren Integrationen. Soweit wir Dienste außerhalb der EU/des EWR einsetzen, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotsphase, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich daher nach dem jeweiligen Zweck und danach, ob aus einer Anfrage ein Auftrag entsteht.
Tally bietet eine automatische Steuerung der Aufbewahrungsdauer für Form-Submissions nur im Business-Tarif an. Wenn diese Funktion nicht genutzt wird, muss die Löschung organisatorisch durch uns selbst erfolgen.
13. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage grundsätzlich freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch unter Umständen nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit diesem Anfrageformular nicht statt.
15. Werbliche Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse
Die im Anfrageformular angegebene E-Mail-Adresse wird nicht allein aufgrund Ihrer Anfrage automatisch für allgemeine Werbe-E-Mails genutzt. Für die Nutzung von E-Mail-Adressen zu Werbezwecken ist grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung erforderlich, sofern nicht ausnahmsweise die Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG vorliegen.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
18. Stand dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise gelten für das aktuell eingesetzte Anfrageformular und können angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die tatsächlich eingesetzten Tools und Funktionen ändern.